企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，辦公室急需換新，搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，才能讓整個(gè)搬家過(guò)程更加高效、順利地進(jìn)行下去。下面我們上海公興搬場(chǎng)公司為大家講解辦公室搬家流程。
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間。
2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計(jì)劃，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證搬遷有序進(jìn)行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細(xì)記錄下物品的名稱(chēng)和尺寸，并貼上編號(hào)，以免丟失。
5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類(lèi)裝車(chē)，需要注意的是工人在裝車(chē)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序，原則上是重下輕上，先搬運(yùn)辦公桌，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時(shí)，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時(shí)需小心搬運(yùn)，輕拿輕放，防止磕碰。
6、在搬家工人對(duì)物品進(jìn)行裝車(chē)時(shí)公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車(chē)完畢后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車(chē)前行，并在車(chē)子啟動(dòng)前在后車(chē)廂門(mén)上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時(shí)，拆下封條，并在卸車(chē)時(shí)需再對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對(duì)辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對(duì)正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收。
辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多，需要留意的東西也很多，尤其是打包環(huán)節(jié)，更需多加留心，因?yàn)橐徊恍⌒?，很容易就?huì)出現(xiàn)有東西遺漏的情況，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件，遺失后會(huì)給公司帶來(lái)不必要的損失。
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