不論是家庭還是企業(yè)來說，多多少少都會有一些文件或者書本等。那么這些物品在搬家的時候打包搬運也是一大難題，如果請搬家公司提供服務(wù)的話搬運不用操心，但是打包還是需要自己動手的。今天
上海公興搬場公司小編教大家文件該如何收納打包？
第一，打包前對文件進(jìn)行分類。
一是按時間收納。
我們可能不經(jīng)常使用一些文件來保存它們。我們只需要什么時候閱讀它們？在這種情況下，我們可以嘗試根據(jù)保存時間對文件進(jìn)行分類和存儲。
例如，收據(jù)的保存期至少為5年，產(chǎn)品侵權(quán)追訴期為2年，pos機的收據(jù)至少為半年，發(fā)生重大事故的保險單需要長期保留等。
二是根據(jù)用途收納。
一、證件類別。
例如出生證明、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、居住證、結(jié)婚證、護(hù)照、港澳通行證、臺灣通行證等。
二是資產(chǎn)類。
比如：房本，車本，存折等；
三是合同類別。
例如勞動合同、租賃合同、保險單等
四是醫(yī)療類。
例如，兒童疫苗接種書、醫(yī)療保險卡、診察卡、病歷書等
五、會員卡類別。
比如：美容卡，美發(fā)卡，美甲卡，購物卡等；
六、說明類別。
比如：洗衣機，電視，空調(diào)等家用電器的使用說明；
七、生活用卡類別。
比如：水卡，電卡，煤氣卡，燃?xì)饪ā?/div>
八、發(fā)票收據(jù)類別。
比如：工作發(fā)票，生活發(fā)票。
第二，用合適的工具存放。
一是快勞架。
更適合收納合同、說明書等，建議貼上標(biāo)簽，拿起很方便。并且放在柜子或抽屜里，也顯得更加整潔，可選擇底部帶輪子的，方便移動。
二是桌面收納箱。
臺式機收納箱可用于收納家庭證件或筆記本等，采用分類方式，取得更快捷。
薄抽屜收納盒。
如報告、醫(yī)療相關(guān)資料等，未整理下一次很難再找到，用這種薄抽屜收納盒，每一個都貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，下一次需要時不必到處翻，大抽屜放合同等，小抽屜放一些醫(yī)療卡等。
四是文件收納包。
文件包適包適用于收納檔案類，如結(jié)婚證、護(hù)照、畢業(yè)證書等，并且外出旅行帶上，方便不忘，隨手拿到，放在家里外出也能迅速拿到，非常省事。
五是D型夾。
又稱雙孔夾，適用于存放發(fā)票票據(jù)，兒童校園通知書等，配件豐富，容量大，便于翻閱，無論紙張薄厚均可收納。
如果您覺得分類規(guī)劃打包太麻煩，那么也可以找一個大紙箱全部打包入內(nèi)，不過這樣打包方便但是等到搬運后整理起來就較為繁瑣。小編也是不推薦這種打包方式的。
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